Створення інформаційної системи для управління облікових даних співробітників

Abstract

Мета статті полягає у розробці та науковому обґрунтуванні архітектури сучасної інформаційної системи для автоматизації процесів документообігу та обліку кадрів, зокрема в освітніх установах з врахуванням сучасних вимог до ведення військового обліку співробітників. Дослідження спрямоване на розв'язання проблем низької ефективності паперового діловодства, великої кількості помилок через людський фактор та відсутності централізованого доступу до персональних даних співробітників. Автори прагнуть створити гнучкий інструмент, який дозволить зберігати, редагувати та систематизувати інформацію про трудову діяльність, накази та організаційну структуру в єдиному цифровому середовищі. Методологія розробки архітектури побудована на трирівневій структурі, а саме: база даних на MySQL Server, «бекенд» за допомогою ASP.NET Core API та «фронтенд» на основі фреймворку React. Інтерфейс розроблено в Figma з урахуванням професійності та простоти використання. Наукова новизна полягає в удосконаленні моделі інтеграції веб-технологій для створення спеціалізованих систем кадрового обліку. Крім того, запропоновано підхід до побудови користувацького інтерфейсу, що мінімізує кількість кроків для виконання типових операцій документообігу, що є критично важливим для великих організацій. Дослідження актуальне в контексті цифровізації наявних процесів відділу кадрів через необхідність ефективного управління кадровою документацією та обміну інформацією. Висновки. Під час аналізу наявних рішень для ведення обліку було виявлено низку недоліків, які враховано під час розроблення цієї системи. Крім того, запропоновано структуру бази даних із докладним описом таблиць і полів, що дає змогу використовувати її в подібних проєктах. Впровадження розробленої інформаційної системи дозволяє значно пришвидшити обробку кадрової документації та підвищити рівень надійності зберігання даних. Практична значущість результатів полягає у створенні готового програмного продукту, який легко масштабується та може бути адаптований під потреби різних установ.