The concept and types of information systems in management of enterprise

Abstract

Modem enterprises are complex organizational systems with constantly changing individual components that are in complex interaction with each other. For the normal functioning of enterprises in a market economy, a perfect management activity is required, based on the complex automation of management of all production and technological processes, as well as resources. Information management system is a set of information, economic and mathematical methods and models, technical, software, other technological tools and professionals, designed to process information and make managerial decisions. The successful functioning of information systems of enterprise management has a positive impact on the economy of the enterprise as a whole by improving the organizational structure and automation of management processes, improving the quality of work and facilitating the work of management personnel. The annual results of production and commercial activity of the enterprise are increasing. Management information systems make it possible to use systematical approach to justify and make managerial decisions, to increase the level of their optimality, efficiency and effectiveness. In this paper the essence of the concept “information system in enterprise management” and the task of information systems in the management of the enterprise were determined; the classification of information systems in the management of enterprises is given; functions of information systems in the management of enterprises and options for their implementation were listed; the advantages and disadvantages of information systems were analyzed in the application of accounting in order to generate economic information; the organizational forms of information management systems of the enterprise were allocated; the principles of the formation and use of information systems in the management of enterprises were defined. Сучасні підприємства — це складні організаційні системи з окремими складовими, що постійно змінюються і знаходяться в складній взаємодії одна з одною. Для нормального функціонування підприємств в умовах ринкової економіки необхідна досконала управлінська діяльність на основі комплексної автоматизації управління всіма виробничими і технологічними процесами, а також ресурсами. Інформаційна система управління — сукупність інформації, економіко-математичних методів і моделей, технічних, програмних, інших технологічних засобів і фахівців, призначена для обробки інформації та прийняття управлінських рішень. Інформаційна система (1C) управління повинна вирішувати поточні завдання стратегічного, тактичного й оперативного планування, а також завдання оперативного обліку фірми. Успішне функціонування інформаційних систем управління позитивно впливає на економіку підприємства в цілому за рахунок удосконалювання організаційної структури й автоматизації управлінських процесів, підвищення якості роботи та полегшення праці управлінського персоналу, завдяки чому підвищуються кінцеві річні результати виробничо-комерційної діяльності. Інформаційні системи управління дають змогу системно підходити до обгрунтування й прийняття управлінських рішень, підвищувати рівень їхньої оптимальності, дієвості й результативності. У статті визначено сутність поняття «інформаційна система в управлінні підприємством», завдання інформаційних систем в управлінні підприємством, наведено класифікацію інформаційних систем в управлінні підприємствами, перелічено функції інформаційних систем в управлінні підприємствами та варіанти їх здійснення, проаналізовано переваги і недоліки інформаційних систем при застосуванні в обліку з метою формування економічної інформації, виділено організаційні форми інформаційних систем управління підприємством, визначено принципи формування і використання інформаційних систем в управлінні підприємствами.